logo
  • Proces
  • Case studies
  • Blog
  • O nas
Napisz do nas
  1. Strona główna

  2. /

    Blog

  3. /

    Jak prawidłowo przeprowadzić skuteczne kickoff meeting? 

Jak prawidłowo przeprowadzić skuteczne kickoff meeting? 

Project manager

3 minuty czytania

Tomasz Kozon

27 maj 2022

scrum

miro

Kickoff meeting to spotkanie inaugurujące projekt, na którym uczestniczą wszyscy jego uczestnicy. Jego celem jest przedstawienie celów projektu, zadań i odpowiedzialności poszczególnych osób oraz ustalenie planu działania.

Spis treści

Kopniak do działania: czym jest kickoff meeting?

Cel kickoff meetingu

Etapy kickoff meeting

Dyskusja i wnioski z kickoff meetingu

Wyjaśnienie ról i odpowiedzialności

Dobre praktyki kickoff meeting

kickoff meeting

Ostatnie oferty pracy

Full-Stack JS Developer (Node + React)

B2B:

8000 - 13000 PLN netto +VAT

Pokaż wszystkie oferty

Powiązane case studies

Dr Marcus - strona internetowa z katalogiem produktów

Web development, UX/UI, SEO

Strona internetowa dla SRDK Studio. Doskonała prezentacja oferty klienta

SEO, Web development, UX/UI

Pokaż wszystkie case study

Kopniak do działania: czym jest kickoff meeting?

Jeśli porównamy projekt do podróży, kickoff meeting będzie wyposażeniem uczestników w mapę i ekwipunek. Ze spotkania kick-off meeting każdy uczestnik projektu wyjdzie wyposażony w wiedzę o swoich kolejnych krokach i celach. Jednocześnie kickoff meeting jest pierwszym sformalizowanym spotkaniem z klientem lub sponsorem projektu.

 

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?
logo
Sprawdź case studies

Cel kickoff meetingu

Kickoff meeting to spotkanie organizowane na początku projektu, które ma na celu wprowadzenie uczestników w koncepcję projektu, przedstawienie celów i oczekiwań, a także ustalenie procedur i zasad współpracy. Jest to również okazja do zaprezentowania harmonogramu projektu, omówienia zaangażowanych zasobów, a także ujednolicenia oczekiwań wszystkich uczestników projektu. Celem kickoff meetingu jest wypracowanie spójnej strategii, dzięki której projekt będzie mógł zostać zakończony z sukcesem. Wszyscy uczestnicy powinni po zakończeniu spotkania mieć jasny obraz projektu i swojej roli w jego realizacji. 

 

Etapy kickoff meeting

  1. Przygotuj plan spotkania i ułatw zespołowi zrozumienie projektu. 

    Przedstaw oczekiwania, cele długoterminowe projektu, potencjalne zagrożenia, kryteria oceny postępów i grupę docelową produktu.

  2. Ustal zasady organizacji projektu. 

    To czas na omówienie sposobów zarządzania, roli project managera, kanałów komunikacji i dokumentowania pracy.

  3. Zaplanuj implementację produktu. 

    Ustal przebieg i zadania każdej fazy projektu. 

kickoff meeting

Dyskusja i wnioski z kickoff meetingu

Podczas kickoff meetingu bardzo ważna jest dyskusja i wnioski, które płyną z niej. Uczestnicy powinni mieć możliwość zadawania pytań i wyrażania swoich wątpliwości. Istotne jest, aby podczas dyskusji ustalić spójną wizję projektu i wypracować konkretny plan działania. Warto zwrócić uwagę na wszelkie potencjalne problemy i wyzwania, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu. Wszyscy uczestnicy powinni wyjść ze spotkania z jasnymi celami i zadaniem do wykonania. Dzięki temu mogą zacząć działać zgodnie z ustalonym planem i przyczynić się do osiągnięcia sukcesu projektu. Wnioski z kickoff meetingu powinny być dobrze udokumentowane i przekazane wszystkim uczestnikom, aby mogli na bieżąco śledzić postęp projektu i wywiązywać się z przydzielonych zadań.

 

Wyjaśnienie ról i odpowiedzialności

Wyjaśnienie ról i odpowiedzialności jest kluczowym elementem skutecznego kickoff meeting. Podczas tego spotkania należy dokładnie omówić, jakie zadania i obowiązki przypisane są każdemu członkowi zespołu. Określenie klarownych ról pozwala na uniknięcie nieporozumień i zapewnia, że wszyscy wiedzą, czego od nich się oczekuje w trakcie realizacji projektu. Wskazanie odpowiedzialności dla poszczególnych osób pozwala na efektywne zarządzanie zespołem oraz skuteczne monitorowanie postępów w trakcie trwania projektu. Dzięki temu każdy wie, do kogo się zwrócić w razie wątpliwości lub problemów, co przyczynia się do sprawnego i harmonijnego przebiegu całego procesu.

 

Dobre praktyki kickoff meeting

  • Kickoff meeting to nie czas na planowanie projektu. Spotkanie startowe powinno mieć miejsce po etapie planowania, a przed rozpoczęciem realizacji.  
  • Truizmem jest, że zgrany zespół pracuje wydajniej. Nawet pracownicy jednej firmy często znają się tylko z widzenia, a w dobie pracy zdalnej jedynie z nazwiska i adresu mailowego. Podczas kickoff meeting dajesz uczestnikom projektu szansę na poznanie się nawzajem. 
  • Przedstaw znaczenie i wpływ na projekt. Niech każdy z uczestników pozna swoje miejsce w projekcie i wagę swoich kompetencji.  
  • Jeśli niektórzy z uczestników mieli szansę dowiedzieć się więcej o projekcie w kuluarach firmy, masz szansę wyrównać poziom wiedzy u zespołu. Zapewnij wszystkim uczestnikom start na tym samym poziomie wtajemniczenia. 
  • Nadajcie projektowi nazwę. Burza mózgów przy wspólnym tworzeniu chwytliwej nazwy wzmocni identyfikację uczestników z projektem i ułatwi komunikację. Największe korporacje wykorzystują ten fakt, nadając swoim projektom nazwy z wybranych dziedzin, na przykład Microsoft wybiera nazwy geograficzne, a Apple nazwy zwierząt.
  • Wzbudź emocje. Niech zespół zacznie projekt z entuzjazmem  

 

Dobrze przeprowadzone kickoff meeting może pozytywnie wpłynąć na cały projekt i uporządkować dalsze etapy pracy, nie traktuj go więc jako nieistotnej formalności.

Nasza oferta

Web development

Dowiedz się więcej

Mobile development

Dowiedz się więcej

E-commerce

Dowiedz się więcej

Projektowanie UX/UI

Dowiedz się więcej

Outsourcing

Dowiedz się więcej

SEO

Dowiedz się więcej

Powiązane artykuły

Realtor App: Nowoczesne narzędzie dla każdego pośrednika nieruchomości

3 paź 2025

Dynamiczny rozwój technologii nie ominął branży nieruchomości - dziś skuteczny pośrednik to nie tylko ekspert od rynku, ale także użytkownik nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Aplikacje mobilne i webowe dla agentów stały się nieodłącznym elementem pracy, ułatwiając zarządzanie ofertami, kontakt z klientami i organizację codziennych obowiązków. Dzięki nim proces sprzedaży lub wynajmu nieruchomości przebiega szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie.

Tomasz Kozon

#product-management

related-article-image-aplikacja, Realtor App

Czym jest q-commerce? Błyskawiczne zakupy online

30 wrz 2025

Zakupy internetowe stały się codziennością, ale dziś wchodzimy w zupełnie nowy etap ich rozwoju - erę q-commerce, czyli handlu błyskawicznego. Coraz więcej firm obiecuje dostarczyć produkty nie w ciągu dni, lecz w kilkanaście minut od złożenia zamówienia. To odpowiedź na rosnące tempo życia, oczekiwania konsumentów i technologiczny postęp, który umożliwia realizację takich usług.

Tomasz Kozon

#product-management

Dlaczego Composable Commerce to rewolucja w e-commerce?

29 wrz 2025

Handel internetowy zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, a tradycyjne platformy coraz częściej nie nadążają za oczekiwaniami klientów i dynamiką rynku. Firmy potrzebują elastycznych, skalowalnych i innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą im nie tylko reagować na zmiany, ale także je wyprzedzać. Odpowiedzią na te wyzwania jest Composable Commerce – nowoczesne podejście do budowy ekosystemów e-commerce oparte na modułowości. To prawdziwa rewolucja, która zmienia sposób myślenia o sprzedaży online i otwiera przed biznesem zupełnie nowe możliwości rozwoju.

Tomasz Kozon

#product-management

Dlaczego klienci pokochają Ultra-fast checkout i jak go wdrożyć

16 wrz 2025

Zakupy online stały się codziennością, ale wielu klientów wciąż rezygnuje z finalizacji zamówienia przez zbyt długi i skomplikowany proces checkoutu. W świecie, gdzie liczy się szybkość i wygoda, każda dodatkowa sekunda może oznaczać utratę sprzedaży. Ultra-fast checkout to rozwiązanie, które upraszcza i przyspiesza płatność do minimum, oferując klientom komfort i bezproblemowe doświadczenie.

Tomasz Kozon

#product-management

App Requirements Document (ARD) – czym jest i dlaczego jest kluczowy w procesie tworzenia aplikacji?

5 wrz 2025

Tworzenie aplikacji to proces wymagający nie tylko wiedzy technicznej, ale przede wszystkim dobrej organizacji i jasnej komunikacji między wszystkimi uczestnikami projektu. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie udokumentowanie wymagań, tak aby wizja klienta została przełożona na konkretne działania zespołu. W tym celu powstaje App Requirements Document (ARD) – dokument, który porządkuje oczekiwania, cele biznesowe i zakres funkcjonalności aplikacji. To właśnie on stanowi fundament, na którym buduje się cały proces wytwarzania oprogramowania, minimalizując ryzyko błędów i nieporozumień.

Tomasz Kozon

#project-manager

FoodTech w praktyce: Jak oprogramowanie zmienia branżę spożywczą?

30 lip 2025

FoodTech to jedno z najszybciej rozwijających się połączeń technologii i codziennego życia. Innowacyjne rozwiązania cyfrowe coraz mocniej wpływają na to, jak produkujemy, kupujemy, przygotowujemy i konsumujemy żywność. Od inteligentnych kuchni po aplikacje personalizujące dietę - technologia zmienia każdy etap łańcucha żywnościowego.

Tomasz Kozon

#product-management

Personalizowane rozwiązania dla rynku nieruchomości – przewaga dedykowanej platformy

19 lip 2025

Rynek nieruchomości staje się coraz bardziej wymagający – klienci oczekują szybkiego dostępu do informacji, wygodnych narzędzi i spersonalizowanego podejścia. Standardowe rozwiązania technologiczne często nie nadążają za tymi potrzebami, ograniczając rozwój firm i utrudniając wyróżnienie się na tle konkurencji. Coraz więcej przedsiębiorstw dostrzega więc potencjał dedykowanych platform, które można dostosować do własnych procesów i strategii.

Tomasz Kozon

#product-management

Zobacz wszystkie artykuły powiązane z #Project manager

Napisz do nas

Zadzwoń

Znajdź nas

Newsletter
social iconsocial iconsocial iconsocial iconsocial icon
logo

Oferta

  • Web Development

  • Mobile Development

  • UI/UX Design

  • E-commerce

  • Outsourcing

  • SEO

Menu

  • O nas

  • Case studies

  • FAQ

  • Blog

  • Kariera

  • Kontakt

© 2025 - Boring Owl - Software House Warszawa

adobexd logo

adobexd

algolia logo

algolia

amazon-s3 logo

amazon-s3

android logo

android

angular logo

angular

api logo

api

apscheduler logo

apscheduler

argocd logo

argocd

astro logo

astro

aws-amplify logo

aws-amplify

aws-cloudfront logo

aws-cloudfront

aws-lambda logo

aws-lambda

axios logo

axios

azure logo

azure

bash logo

bash

bootstrap logo

bootstrap

bulma logo

bulma

cakephp logo

cakephp

celery logo

celery

chartjs logo

chartjs

clojure logo

clojure

cloudflare logo

cloudflare

cloudinary logo

cloudinary

cms logo

cms

cobol logo

cobol

contentful logo

contentful

coolify logo

coolify

cpython logo

cpython

css3 logo

css3

django logo

django

django-rest logo

django-rest

docker logo

docker

drupal logo

drupal

dynamodb logo

dynamodb

elasticsearch logo

elasticsearch

electron logo

electron

expo-io logo

expo-io

express-js logo

express-js

fakerjs logo

fakerjs

fastapi logo

fastapi

fastify logo

fastify

figma logo

figma

firebase logo

firebase

flask logo

flask

flutter logo

flutter

gatsbyjs logo

gatsbyjs

ghost-cms logo

ghost-cms

google-cloud logo

google-cloud

graphcms logo

graphcms

graphql logo

graphql

groovy logo

groovy

gtm logo

gtm

gulpjs logo

gulpjs

hasura logo

hasura

headless-cms logo

headless-cms

heroku logo

heroku

html5 logo

html5

httpie logo

httpie

i18next logo

i18next

immutablejs logo

immutablejs

imoje logo

imoje

ios logo

ios

java logo

java

javascript logo

javascript

jekyll logo

jekyll

jekyll-admin logo

jekyll-admin

jenkins logo

jenkins

jquery logo

jquery

json logo

json

keras logo

keras

keystone5 logo

keystone5

kotlin logo

kotlin

kubernetes logo

kubernetes

laravel logo

laravel

lodash logo

lodash

magento logo

magento

mailchimp logo

mailchimp

material-ui logo

material-ui

matlab logo

matlab

maven logo

maven

miro logo

miro

mockup logo

mockup

momentjs logo

momentjs

mongodb logo

mongodb

mysql logo

mysql

nestjs logo

nestjs

net logo

net

netlify logo

netlify

next-js logo

next-js

nodejs logo

nodejs

npm logo

npm

nuxtjs logo

nuxtjs

oracle logo

oracle

pandas logo

pandas

php logo

php

postgresql logo

postgresql

postman logo

postman

prestashop logo

prestashop

prettier logo

prettier

prisma logo

prisma

prismic logo

prismic

prose logo

prose

pwa logo

pwa

python logo

python

python-scheduler logo

python-scheduler

rabbitmq logo

rabbitmq

react-flow logo

react-flow

react-hook-form logo

react-hook-form

react-js logo

react-js

react-native logo

react-native

react-query logo

react-query

react-static logo

react-static

redis logo

redis

redux logo

redux

redux-persist logo

redux-persist

redux-saga logo

redux-saga

redux-thunk logo

redux-thunk

relume logo

relume

restful logo

restful

ruby-on-rails logo

ruby-on-rails

rust logo

rust

rxjs logo

rxjs

saleor logo

saleor

sanity logo

sanity

scala logo

scala

scikit-learn logo

scikit-learn

scrapy logo

scrapy

scrum logo

scrum

selenium logo

selenium

sentry logo

sentry

shodan logo

shodan

shopify logo

shopify

slack logo

slack

sms-api logo

sms-api

socket-io logo

socket-io

solidity logo

solidity

spring logo

spring

sql logo

sql

sql-alchemy logo

sql-alchemy

storyblok logo

storyblok

storybook logo

storybook

strapi logo

strapi

stripe logo

stripe

structured-data logo

structured-data

struts logo

struts

styled-components logo

styled-components

supabase logo

supabase

svelte logo

svelte

swagger logo

swagger

swift logo

swift

symfony logo

symfony

tailwind-css logo

tailwind-css

tensorflow logo

tensorflow

terraform logo

terraform

threejs logo

threejs

twig logo

twig

typescript logo

typescript

vercel logo

vercel

vue-js logo

vue-js

webflow logo

webflow

webpack logo

webpack

websocket logo

websocket

woocommerce logo

woocommerce

wordpress logo

wordpress

yarn logo

yarn

yii logo

yii

zend logo

zend

zeplin logo

zeplin

zustand logo

zustand

Zobacz więcej