Czym jest backlog produktu i kiedy najlepiej go wykonać? 

Na czym polega backlog produktu?

Mówiąc w skrócie, jest to “lista rzeczy do zrobienia” uporządkowana przez Product Ownera według priorytetu, od najistotniejszych do najmniej ważnych.  

Backlog produktu zawiera zgromadzone w jednym miejscu wymagania dotyczące produktu, a także jego zmian, usprawnień, możliwych zagrożeń, oczekiwań klienta i zadań do realizacji. 

Wyszczególnione w backlogu funkcje produktu powinny być przygotowane w formie user-stories, czyli historii sformułowanych z punktu widzenia użytkownika. 

Backlog produktu nie jest zamkniętą i statyczną listą wykonywaną na początku procesu i pozostawioną bez zmian przez cały okres jego trwania. Wręcz przeciwnie, dobry product backlog, musi być na bieżąco aktualizowany (backlog refinement) przez cały cykl życia produktu, podczas jego rozwoju i wprowadzania kolejnych udoskonaleń.  

Czy szukasz wykonawcy projektów IT ?

Sprawdź case studies

Jakie informacje powinny znaleźć się w backlogu produktu?

Przede wszystkim w backlogu produktu powinny znaleźć się wszystkie wymagania dotyczące funkcjonalności, jakie będą potrzebne do stworzenia danego produktu. Powinny one być szczegółowo opisane i przedstawione w taki sposób, aby były jasne i zrozumiałe dla całego zespołu. Warto też uwzględnić w nim wszelkie możliwe przypadki użycia produktu oraz potencjalne problemy, jakie użytkownicy mogą napotkać.

Kolejnym ważnym elementem backlogu produktu są zadania, jakie muszą zostać wykonane w ramach projektu. Powinny one być przypisane do określonych funkcjonalności i mieć określone terminy realizacji. W ten sposób każdy członek zespołu będzie miał jasno określone zadania do wykonania i będzie mógł pracować nad nimi w sposób efektywny.

Oprócz wymagań i zadań, powinien zawierać również informacje o priorytetach i terminach realizacji poszczególnych funkcjonalności oraz zadania. Pozwoli to na lepsze zarządzanie projektem i zapewnienie, że wszystkie elementy zostaną wykonane w odpowiednim czasie.

Warto również uwzględnić w nim wszelkie uwagi i sugestie, jakie pojawiły się podczas spotkań z klientami lub użytkownikami. Mogą one okazać się bardzo cenne dla dalszej pracy nad produktem i przyczynić się do jego lepszego dopasowania do potrzeb użytkowników.

Jakie korzyści niesie wykonywanie backlogu produktu?

1. Usprawniona komunikacja 

   Wszystkie informacje o produkcie są przechowywane w jednym miejscu i każdy członek zespołu ma do nich dostęp. Pozwala to wyeliminować niedomówienia i wyrównać poziom wiedzy u wszystkich uczestników projektu. 

2. Większa kontrola i ułatwienie podejmowania decyzji 

   Na bieżąco aktualizowany backlog produktu daje jasny ogląd na stan projektu i ułatwia uniknięcie opóźnień. 

3. Zwiększona wydajność 

   Backlog produktu pozwala klarownie przedstawić i nadać priorytet wszystkim zadaniom do wykonania w projekcie. 

Kiedy najlepiej wykonać backlog produktu?

Backlog produktu, jako rozszerzona i bardziej zaawansowana “lista rzeczy do zrobienia” nie ma początku ani końca. Scrum jako metodyka zwinna uznaje za niemożliwe stworzenie raz a dobrze kompletnego backlogu produktu. Będzie on udoskonalany i zmieniany tak długo jak istnieje produkt. Pielęgnacja backlogu produktu, czyli backlog refinement (wcześniej nazywany backlog grooming), nie powinna być zaniedbana na żadnym etapie Scrumowego procesu.  

Kiedy jednak wykonać pierwszy backlog? To zadanie Product Ownera do wykonania na samym początku procesu. Product Owner jako osoba posiadająca wizję oraz wiedzę o celach i wymaganiach produktu tworzy pierwszy backlog produktu i konsultuje go z zespołem. Zespół deweloperski ma możliwość dodania do backlogu produktu kolejnych punktów, ale to do Product Ownera zależy ich priorytetyzacja.  

Backlog produktu w metodykach Agile – Scrum, Kanban

Backlog produktu jest fundamentem zarządzania zadaniami w metodykach Agile, ale jego rola i sposób organizacji różnią się w zależności od podejścia.

Scrum to najbardziej popularna metodyka Agile, w której backlog produktu jest głównym źródłem wymagań dla zespołu. Przed każdym sprintem odbywa się Sprint Planning, podczas którego wybierane są zadania do sprint backlogu. W Scrumie backlog produktu jest priorytetyzowany i często aktualizowany, co pozwala dostosowywać zakres pracy do zmieniających się potrzeb użytkowników.

Kanban z kolei jest bardziej elastyczny i nie stosuje sprintów. W tym podejściu backlog produktu działa bardziej jako "ciągły strumień pracy", gdzie zadania są pobierane do realizacji w miarę dostępności zasobów. Nie ma ścisłego planowania sprintów, a zamiast tego stosuje się limity WIP (Work in Progress), które pomagają zespołowi skupić się na ograniczonej liczbie zadań jednocześnie.

W praktyce firmy często łączą elementy obu podejść, np. używając backlogu produktu w Scrumie, ale stosując tablice Kanban do wizualizacji pracy. Wybór odpowiedniej metody zależy od charakteru projektu, struktury zespołu i potrzeb biznesowych.

Backlog produktu vs. roadmap - różnice i zastosowanie

Backlog produktu i roadmap są dwoma kluczowymi narzędziami w zarządzaniu projektami, zwłaszcza w kontekście metodyk Agile. Chociaż oba odgrywają istotną rolę w planowaniu i realizacji projektów, mają różne cele i zakresy działania.

Backlog produktu to lista zadań, wymagań i funkcjonalności, które powinny zostać wykonane w projekcie. Jest to dynamiczna lista, która ciągle ewoluuje wraz z postępem projektu. jest szczególnie istotny w metodykach Agile, takich jak Scrum, gdzie jest podstawą planowania sprintów. Zadania w backlogu są ustawiane w kolejności priorytetowej, a zespół projektowy podejmuje się ich realizacji w kolejnych iteracjach, zwanych sprintami.

Roadmap to strategiczny plan projektu, który określa cele i wizję produktu na dłuższy okres czasu. skupia się na wyznaczaniu kierunku i celów projektu oraz określeniu, jakie funkcjonalności i ulepszenia zostaną wprowadzone w przyszłości. W odróżnieniu od backlogu, jest bardziej statycznym dokumentem i obejmuje długofalowe cele, a także planowane daty wydania kolejnych wersji produktu.

Różnice między backlogiem produktu a roadmap wynikają z ich różnych zakresów działania. Backlog produktu skupia się na krótkoterminowym planowaniu i realizacji zadań w bieżących sprintach, podczas gdy roadmap jest bardziej skoncentrowany na długofalowej wizji produktu i określeniu kierunku rozwoju na przestrzeni czasu. Oba narzędzia są ważne w procesie zarządzania projektem i współpracują ze sobą, zapewniając sukcesywny i harmonijny rozwój produktu.

Co dalej z product backlogiem?

Dopiero po opracowaniu backlogu produktu możliwe jest przejście do kolejnych punktów procesu, czyli stworzenia pierwszego backlogu sprintu. 

Sprint Backlog a Product Backlog

Backlog produktu i sprint backlog to dwa kluczowe elementy zarządzania zadaniami w metodykach Agile, ale pełnią różne funkcje. Backlog produktu to dynamiczna lista wszystkich funkcjonalności, ulepszeń i poprawek, które mogą być realizowane w ramach rozwoju produktu. Jest on tworzony i zarządzany przez właściciela produktu (Product Ownera) i może się zmieniać w zależności od priorytetów i wymagań użytkowników.

Z kolei Sprint Backlog to krótkoterminowy plan pracy zespołu na dany sprint (np. 1-2 tygodnie w Scrumie). Powstaje na podstawie priorytetowych elementów z backlogu produktu, ale jest bardziej szczegółowy – zawiera konkretne zadania do wykonania w danym okresie. Po rozpoczęciu sprintu jego zawartość jest zazwyczaj stabilna, co pomaga zespołowi skupić się na realizacji celów.

Kluczową różnicą jest zakres i elastyczność – backlog produktu jest długoterminowy i może się zmieniać, natomiast sprint backlog jest krótkoterminowy i ma jasno określone zadania na dany sprint. Oba backlogi współpracują ze sobą – dobrze utrzymany backlog produktu ułatwia efektywne planowanie sprintów i pomaga zespołowi pracować w sposób uporządkowany.

FAQ – najczęstsze pytania dotyczące backlogu

1. Czym dokładnie jest backlog produktu?

Backlog produktu to uporządkowana lista funkcji, usprawnień, poprawek i innych zadań, które mają być zrealizowane w ramach rozwoju produktu. To swoisty plan działania dla zespołu projektowego.

2. Kto jest odpowiedzialny za tworzenie backlogu produktu?

Za backlog produktu najczęściej odpowiada Product Owner. To on zarządza listą, priorytetami i dba o to, by backlog był aktualny i zgodny z wizją produktu.

3. Jakie elementy powinny znaleźć się w backlogu produktu?

W backlogu mogą znaleźć się m.in. user stories, wymagania funkcjonalne, błędy do naprawienia, sugestie użytkowników, zadania techniczne i wszelkie pomysły dotyczące rozwoju produktu.

4. Czy backlog produktu jest stały?

Nie – backlog to żywy dokument, który zmienia się w czasie. Jest ciągle uzupełniany, aktualizowany i porządkowany w zależności od priorytetów i informacji zwrotnych od użytkowników.

5. Kiedy najlepiej stworzyć backlog produktu?

Najlepiej zacząć tworzyć backlog już na etapie planowania produktu – przed rozpoczęciem prac deweloperskich. Warto też na bieżąco go rozwijać podczas całego cyklu życia produktu.

6. Czym różni się backlog produktu od backlogu sprintu?

Backlog produktu zawiera wszystkie potencjalne zadania dla produktu, natomiast backlog sprintu to wycinek backlogu produktu, który zespół realizuje w trakcie konkretnego sprintu.

7. Jak ustala się priorytety w backlogu?

Priorytety ustala się na podstawie wartości biznesowej, potrzeb użytkowników, stopnia złożoności i wpływu na produkt. Często stosuje się techniki takie jak MoSCoW, WSJF czy metoda Kano.

8. Czy do backlogu można dodawać nowe pomysły w trakcie projektu?

Tak! Backlog powinien być otwarty na nowe pomysły i potrzeby, dlatego dodawanie elementów w trakcie projektu jest wręcz wskazane – to pomaga dostosować produkt do zmieniających się realiów.